如何管理圖紙安全? 有圖紙云就夠了

如何管理圖紙安全? 有圖紙云就夠了！

　　對于企業(yè)而言，圖文檔資料是重要的智力資產(chǎn)，圖紙的管理也就成為了企業(yè)管理的重中之重。從內(nèi)容上說可能是圖紙資料、設(shè)計文檔、設(shè)計稿件等。這些可能是過程性的，也可能是公司正式發(fā)布的資料，還可能處在未完成狀態(tài)，也可能是已經(jīng)歸檔不能再修改的。

　　企業(yè)在管理圖紙的過程中，經(jīng)常會碰到很多問題。每個產(chǎn)品、零部件都對應(yīng)有各種各樣的文件，數(shù)目繁多，管理困難; 海量資料，查找不易，效率難以提高;產(chǎn)品、零部件不斷變更、修改，產(chǎn)生更多的版本混亂，更是難于管理; 圖紙安全缺乏保障; 圖紙無法有效協(xié)作共享; 技術(shù)文件及圖紙電子化以后，資料的管理及發(fā)放還停留在紙面人工管理等。所以圖紙管理逐漸成為國內(nèi)外業(yè)界研究的熱點。

管理的圖紙一般有：客戶圖紙(含通過傳真、業(yè)務(wù)員攜帶、電子版?zhèn)魉瓦^來的圖紙)、生產(chǎn)的圖紙(由公司技術(shù)部轉(zhuǎn)化)、圖紙設(shè)計稿件、項目圖紙、設(shè)計說明、成品圖、效果圖等。

A. 客戶圖紙：包含通過傳真、快遞、郵件、及時通訊工具分享、業(yè)務(wù)員攜帶等方式傳送過來的圖紙資料。

B.公司圖紙：包括生產(chǎn)的圖紙、圖紙設(shè)計稿件、項目圖紙、設(shè)計說明、成品圖、效果圖等，用于生產(chǎn)制作、安裝施工的圖紙。

標準圖紙管理流程

1. 圖紙的設(shè)計、審核

　　根據(jù)業(yè)務(wù)需求，新圖紙由設(shè)計人員設(shè)計完成后，由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核或經(jīng)授權(quán)的審核人員進行審核。

　　2. 圖紙的發(fā)放領(lǐng)用

　　設(shè)置圖紙版本管理。對圖紙的原稿版本鎖定，避免因惡意或者誤操作對圖紙原稿進行修改和破壞;并確認最終發(fā)放版本，防止領(lǐng)用人用錯版本。

　　設(shè)置圖紙的發(fā)放范圍與設(shè)定權(quán)限。根據(jù)圖紙不同屬性和應(yīng)用，分門別類，進行編號。設(shè)定圖紙的發(fā)放范圍和使用人，不同部門和具體使用人，并分級設(shè)定不同的操作權(quán)限。(預(yù)覽、下載、分享、修改、打印等操作)

　　3. 圖紙的修改更新

　　根據(jù)業(yè)務(wù)需求變化和經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批許可，對圖紙進行修訂更改。當圖紙變化不大，僅做某些細微改動時，可直接在原稿上進行修改。當圖紙需進行版本迭代，或有較大改動時，需重新設(shè)計并通過審核，才可以發(fā)放使用。

　　4. 圖紙的存儲與保管

　　文件的統(tǒng)一存儲管理，安全備份，是企業(yè)順利使用圖紙資料的前提保障。所以企業(yè)要制定相應(yīng)的管理辦法，利用高效的管理工具，對圖紙資料進行歸檔管理，按照一定的順序編號，并建立目錄以便查找。

　　5. 圖紙的核查與維護

　　周期性對圖紙進行核查，目的是核查各部門使用的圖紙是不是最新有效版本，是不是有遺失、涂改、破損現(xiàn)象。以及核查權(quán)限變更情況、相關(guān)使用數(shù)據(jù)分析等。

近年來小批量多品種已經(jīng)成為制造企業(yè)主要的生產(chǎn)模式，然而對于大多數(shù)企業(yè)來說，對技術(shù)文件的管理可能還停留在紙面管理或是松散的電子管理?，F(xiàn)代企業(yè)既要通過降低人力成本、原材料成本等方式來節(jié)流，還要快速響應(yīng)市場，不斷開發(fā)新的產(chǎn)品。那么，該怎樣利用信息化技術(shù)讓企業(yè)快速開發(fā)出新產(chǎn)品，又能讓產(chǎn)品與企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)緊密集成、協(xié)同工作呢?最最重要的是，又該怎樣保證企業(yè)內(nèi)部及與供應(yīng)鏈高效協(xié)作的安全保障呢?推薦智造家的圖紙云。

　　技術(shù)圖紙資料是企業(yè)核心的智力資產(chǎn)。公司加強對技術(shù)圖紙的管理，對文件進行統(tǒng)一安全存儲，規(guī)范圖紙使用、分發(fā)、傳遞、分類、歸檔等工作流程，可以最大限度地發(fā)揮圖紙在生產(chǎn)經(jīng)營工作中的作用，提高圖紙利用率，方便相關(guān)人員的使用。

　　圖紙云是智造家推出的一款功能豐富、低成本的規(guī)范圖紙管理、提高圖紙使用者工作效率、有利于企業(yè)內(nèi)部及與供應(yīng)鏈高效協(xié)作的安全可靠的產(chǎn)品。它可以自動建立圖紙文檔庫層次結(jié)構(gòu)，通過多維度多層級授權(quán)，使每個圖紙的查閱、管理、下載等操作均受權(quán)限控制和時效限制，降低由于圖紙管理不規(guī)范帶來的安全隱患。清晰的版本變更管理，降低企業(yè)因圖紙版本錯誤造成的質(zhì)量損失。圖紙云讓你隨時隨地，高效便捷的管理圖紙。它利用高新技術(shù)更流暢地展示3D場景和模型，移動訪問，云端協(xié)同，跨平臺多格式，隨時查看和跟蹤圖紙版本更新變化，使圖紙的搜索、打開、傳輸、下載、共享、打印更快更便捷。