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改進是質(zhì)量管理體系有效應(yīng)用的靈魂,也就是說,要不斷進行質(zhì)量改善以提升質(zhì)量管理體系的績效。
改善質(zhì)量管理包括了兩個大方面:一是不合格和糾正措施,二是持續(xù)改進。
不合格和糾正措施來源于設(shè)計和開發(fā)過程中出現(xiàn)的不合格、生產(chǎn)制造過程中出現(xiàn)的不合格、產(chǎn)品和服務(wù)交付后投訴的不合格。這些不合格作為質(zhì)量改善的直接來源,按照質(zhì)量管理體系的要求,我們要對不合格采取措施加以控制和糾正,保留處置結(jié)果;同時要評審和分析不合格,確定不合格的原因,確定是否存在或可能發(fā)生類似的不合格。這就是一個基于風險的思維的系統(tǒng)質(zhì)量改善體現(xiàn)。
持續(xù)改進是在質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性基礎(chǔ)上,通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和對標管理等手段,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品、過程趨勢中的不足,找出需要改進的薄弱環(huán)節(jié),然后制定出質(zhì)量管理體系年度改進計劃或質(zhì)量改進項目、質(zhì)量管理方案,進行系統(tǒng)性、全方位改進,并形成可以固化或復(fù)制的成果,提升質(zhì)量管理體系的績效。這也體現(xiàn)了追求組織的持續(xù)成功的卓越績效的更高層次的質(zhì)量改善。持續(xù)改進是一個典型的PDCA循環(huán)過程,PDCA循環(huán)使組織能夠確保其過程得到充分的資源和管理,確定改進機會并采取行動。每一次循環(huán)都是質(zhì)量改善的提升。
企業(yè)的質(zhì)量管理體系,相當一部分還是停留在質(zhì)量改善的“不合格和糾正措施”層面,因為質(zhì)量管理體系的有效性還處于一種脆弱狀態(tài),類似質(zhì)量問題反復(fù)發(fā)生。究其原因,根本在于質(zhì)量改善的焦點沒有把握到位,也就是說,沒有找到根本原因,制定出的糾正措施沒有“落地”,不能使得影響產(chǎn)品質(zhì)量的5M1E得到有效控制。5M1E排查可以找到影響產(chǎn)品質(zhì)量的主要因素----要因,找出要因后加以改善,效果是很明顯的。
改善質(zhì)量管理的第一個要點,改變?nèi)说乃枷胗^念。很多的質(zhì)量問題說到底就是員工操作不規(guī)范造成的,這是企業(yè)容易忽視的地方。因為人是最難控制的因素、最不可靠的因素,員工的工作質(zhì)量受到譬如心情、休息、工資待遇、勞動強度等各種因素的影響,規(guī)范和優(yōu)化了員工的動作,對于產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定和保證效果就很明顯了。
將上道工序當成供應(yīng)商,將下道工序當成顧客。對問題層層把關(guān),進行隔離,并且互相檢查要到位,這是非常有效的方法。要樹立“不接受不合格來料、不制造不合格品、不合格產(chǎn)品不向下工序流轉(zhuǎn)”的思想。拚棄主觀上憑經(jīng)驗工作;拚棄客觀上反映的問題無人理會,又要出產(chǎn)量,沒辦法生產(chǎn)出來再說的不良觀念;拚棄在文件或樣板指導(dǎo)的可操作性與實際執(zhí)行上相互扯皮的不良觀念。
不要以為過去的經(jīng)驗就是對的,必須讓員工跳出這個誤區(qū)。每個人都堅持第一次做對,不讓缺陷發(fā)生或流至下道工序或其他崗位。工作中就可以減少處理缺陷和失誤造成的成本,工作質(zhì)量和工作效率也可以大幅度提高,經(jīng)濟效益也會顯著增長。
一定要強化“質(zhì)量第一、顧客第一、下道工序就是用戶”的質(zhì)量意識教育,建立健全質(zhì)量責任制;員工經(jīng)過崗前專業(yè)培訓(xùn),并嚴格按照作業(yè)指導(dǎo)書操作;做好“三檢制”和巡查監(jiān)督,及時排除人的不良情緒帶入工作中。
改善質(zhì)量管理的第二個要點,確認硬件資源正?;?/b>。做好日常的設(shè)備儀表點檢、入廠物料的驗收,可以使生產(chǎn)制造過程的問題率大大降低。入廠物料的驗收屬于外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)的控制內(nèi)容,一部分企業(yè)做的并不好。企業(yè)應(yīng)重視這一點,在供應(yīng)商的開發(fā)、合格供方的評價上要建立規(guī)則,并針對供應(yīng)商的供應(yīng)質(zhì)量業(yè)績進行分類管理,優(yōu)勝劣汰,以確保供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量處于穩(wěn)定狀態(tài),解決“巧婦難為無米之炊”的問題。
改善質(zhì)量管理的第三個要點,改善和優(yōu)化工藝方法。工藝方法規(guī)定了產(chǎn)品實現(xiàn)的適宜的原材料和輔助材料,需要控制的環(huán)境條件包括溫度、濕度、清潔度、靜電防護等等,防止人為錯誤的措施,配備適宜的監(jiān)視和測量資源,配備勝任工作的員工,以及加工制造的方法和工藝參數(shù)。嚴格按照工藝進行操作,防止加工特性值數(shù)據(jù)分布中心偏離規(guī)格中心,通過SPC控制圖管理及時采取措施調(diào)整。要著力解決我們的工藝可操作性差的問題,而不是要有經(jīng)驗的員工才能勝任。
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采用防止人為錯誤產(chǎn)生的方法:設(shè)計原則防呆、隔離原則防呆、過程自動化防呆、警告原則防呆等方法。從一點一滴落實設(shè)計和工藝制度,在質(zhì)量改善的三個焦點上下功夫,實實在在解決問題;要有風險思維,系統(tǒng)性從技術(shù)歸零和管理歸零的角度進行不符合和糾正措施的落實,相信質(zhì)量改善會起到很好提升質(zhì)量管理體系向卓越績效的轉(zhuǎn)變。
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