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詢盤其實(shí)就和詢價(jià)是一個(gè)含義,買賣雙方為了購(gòu)買或銷售某商品時(shí),向?qū)Ψ皆儐栍嘘P(guān)交易條件。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,多由買方向賣方主動(dòng)發(fā)出詢盤,主要是為了試探對(duì)方交易的誠(chéng)意和了解其對(duì)交易條件的意見。
詢盤的內(nèi)容主要有以下這些
價(jià)格、規(guī)格、品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運(yùn)以及索取樣品等,當(dāng)然大多數(shù)只是詢問價(jià)格。所以,業(yè)務(wù)上常把詢盤稱作詢價(jià)。
很多人詢盤率不高,與客戶擦肩而過的感覺非常不好。提升詢盤回復(fù)率也是提升外貿(mào)業(yè)績(jī)的一個(gè)非常重要的課題。
首先要做的,就是主動(dòng)出擊多次回復(fù),如果以前對(duì)詢盤僅僅回復(fù)了一遍,那么現(xiàn)在要做的,就是馬上去把詢盤,從最早的詢盤開始整理起來,再一遍一遍的跟進(jìn),篩選,定然還能從這些廢舊詢盤中撿到寶。
在碰到詢盤的時(shí)候,我們也要針對(duì)詢盤類型,針對(duì)性的回復(fù)一下。 如何安全快速提高非標(biāo)采購(gòu)工作效率
詢問價(jià)格的詢盤
有客戶會(huì)很詳細(xì)的給出產(chǎn)品的參數(shù)和要求,讓我們報(bào)價(jià)。但是僅僅一個(gè)價(jià)格扔出去,那么十有八九是沒有下文的。
所以要分兩次回復(fù),第一次回復(fù),詢問客戶的一些細(xì)節(jié),常常會(huì)碰到拿著參數(shù)去問工廠,工廠說,數(shù)量都不知道怎么報(bào)價(jià)啊?所以我們要詢問客戶的數(shù)量、所需要的認(rèn)證、特殊要求。把影響價(jià)格的因素全部問清楚。
有些客戶就想知道一個(gè)價(jià)格比較一下。并不想回答第一份的詢問,所以第二封馬上接著第一封發(fā)出去:我們盡量發(fā)一個(gè)較為詳細(xì)的報(bào)價(jià)單,寫清楚各類參數(shù)、付款方式、付款金額是多少。以及我們產(chǎn)品通過了什么認(rèn)證,有哪些優(yōu)點(diǎn),相比同行有哪些優(yōu)勢(shì)。
數(shù)量少于起訂量的詢盤
首先要分析客戶,判斷客戶的潛力,通過詢盤中辨識(shí)專業(yè)度。因?yàn)榭蛻羧绻稽c(diǎn)行的,是本行業(yè)客戶,那么建議增加訂單數(shù)量。如果說沒有潛力的客戶而且是新手買家,那么這類客戶就應(yīng)該盡早放棄。
詢盤的產(chǎn)品我們沒有
有客戶發(fā)過來的詢盤內(nèi)容產(chǎn)品并不是公司自己生產(chǎn)的,對(duì)于這種詢盤,建議的做法是即時(shí)回復(fù),推薦相似的產(chǎn)品給客戶。就算到外面尋找來的產(chǎn)品找到了,如果不常生產(chǎn),也沒有價(jià)格優(yōu)勢(shì),依然會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰。另外,回復(fù)較慢,有一定經(jīng)驗(yàn)的客戶也就知道該產(chǎn)品并不是我們生產(chǎn)的。
在意質(zhì)量的詢盤
詢問我們是否有出口過其他國(guó)家的產(chǎn)品,對(duì)于此類客戶,盡可能多的提供一些產(chǎn)品認(rèn)證、該產(chǎn)品不同規(guī)格,提供一些以前客戶合作的訂單生產(chǎn)細(xì)節(jié),有樣板客戶的也可以直接提出來,讓客戶能夠?qū)ξ覀兊漠a(chǎn)品質(zhì)量信任,有利于談成合作。
如果客戶沒有回復(fù),那么我們也不要回復(fù)太頻繁,如果密度太高,每天都發(fā)幾封,不少客戶就會(huì)覺得被騷擾了,會(huì)將郵件扔入垃圾箱或者加黑名單,這樣我們努力反而起反效果。前期如果客戶不回復(fù),當(dāng)詢盤回復(fù)已經(jīng)回復(fù)兩三封之后,后面就一個(gè)星期回復(fù)一封詢盤。
總結(jié)來說,即使看起來很沒誠(chéng)意的詢盤,仍然有很多種積極的可能因素,雖然第一封詢盤可能是群發(fā),偶發(fā),甚至錯(cuò)發(fā)的,第三封詢盤可能是進(jìn)入實(shí)質(zhì)階段的談判階段,而這中間的橋梁就是第二封來盤。為了得到買家的第二封來盤,你要做的就是寫好你的第一封回盤,真正與買家建立起一對(duì)一的聯(lián)系,不宜急于求成,也不宜拖沓敷衍。
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