掃盲貼！如何做好供應(yīng)商管理？

　　① 供應(yīng)商管理是什么?

　　供應(yīng)商管理，是在新的物流與采購經(jīng)濟形勢下，提出的管理機制。供應(yīng)商管理是供應(yīng)鏈采購管理中一個很重要的問題，它在實現(xiàn)準時化采購中有很重要的作用。

　　科學(xué)合理的組織好供應(yīng)商管理工作，是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行的前提條件，是改善企業(yè)各項技術(shù)經(jīng)濟指標，取得良好經(jīng)濟效果的重要環(huán)節(jié)。如果企業(yè)不制定嚴格的供應(yīng)商管理制度，不僅物資供應(yīng)商選擇工作無章可循，而且還會給后續(xù)物資采購埋置隱患。

　　因此，建立完善的供應(yīng)商管理機制，是開展制造業(yè)采購工作的基礎(chǔ)。

　　② 供應(yīng)商管理的目的是什么?

　　1)以最小的庫存實現(xiàn)有效的生成和銷售。

　　必須使采購、生產(chǎn)、發(fā)貨計劃與銷售部門所建立的銷售計劃相吻合。

　　2)密切配合生產(chǎn)，銷售和物流。

　　供應(yīng)商管理一定要確保供應(yīng)商能提供最優(yōu)的服務(wù)和及時的送貨，采用能使物流總成本最小的采購方法。

　　3)改善采購計劃流程，縮短信息流。

　　削減不必要的開銷，以降低成本和費用，發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟效益。

　　由于采購的利潤杠桿效應(yīng)，它可以為企業(yè)帶來很大的節(jié)約。供應(yīng)商的有效管理可以為企業(yè)內(nèi)各部門提供有用的信息。這些信息對企業(yè)中其它許多部門都非常有用。供應(yīng)商所采用的新營銷技術(shù)各配送體系可能對營銷部門大有用處;而關(guān)于投資，合并和潛在客戶等方面的信息有一定意義。

　　供應(yīng)商管理度對于供應(yīng)商來說，增加對整個供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)活動的共同責(zé)任感和利益的分享;增加對未來需求的可預(yù)見性和可控能力，長期的合同關(guān)系使供應(yīng)計劃更加穩(wěn)定;成功的客戶有助于供應(yīng)商的成功;高質(zhì)量的產(chǎn)品增強了供應(yīng)商的競爭力。

　　供應(yīng)商管理對于制造商來說，增加對采購業(yè)務(wù)的控制能力;通過長期的、有信任保證的訂貨合同保證了滿足采購的要求;減少和消除了不必要的對進購產(chǎn)品的檢查活動。

　　③ 如何做好供應(yīng)商管理?

　　1)把供應(yīng)商當(dāng)成工廠管理的一部分

　　你要把供應(yīng)商當(dāng)成是跟你工廠緊密聯(lián)系的一個整體，比如，豐田有豐田系，本田有本田系，特別像日本、德國、美國的一些企業(yè)，這些企業(yè)的組裝廠無論設(shè)在哪個地方，配套的一些供應(yīng)商也會跟著走。這個是非常關(guān)鍵的，長期合作，大家的流程、配合、質(zhì)量要求、服務(wù)要求是有一定默契的，是有一定規(guī)則的。

　　要把供應(yīng)商看成是一個同體，看成是一個跟你工廠緊密聯(lián)系的整體，這個時候你就不會隨意地去砍掉一個供應(yīng)商，去更換一個供應(yīng)商。就像在企業(yè)當(dāng)中，你不會隨意地就把一個人換掉，就把一個部門砍掉，首先要有一個同體思維，你才能夠做好供應(yīng)商的管理。

　　2)對供應(yīng)商進行實時的評估

　　這個評估要包括供應(yīng)商準入的評估和供應(yīng)商供貨過程的評估。供應(yīng)商準入的條件是什么?每一個物料要怎樣合理地規(guī)避供應(yīng)鏈風(fēng)險?

　　供應(yīng)商準入的時候要評估這個企業(yè)的抗風(fēng)險能力和這個企業(yè)的資金實力，還有這個企業(yè)老板的格局和經(jīng)營能力。要制定非常明確的供應(yīng)商準入流程，經(jīng)過哪些部門的評估才能準入都要有明確的規(guī)定，這樣可以防止有裙帶關(guān)系的，有利益輸送的供應(yīng)商進入。準入的評估，是非常關(guān)鍵的。

　　3)幫助供應(yīng)商

　　當(dāng)然，幫助供應(yīng)商的前提是他具備一定的成長性，具備被幫扶后能夠改善的能力。這樣的供應(yīng)商，就要想辦法去幫扶他，有技術(shù)問題，派你的團隊去幫他解決，共同研發(fā)，而作為供應(yīng)商本身，有問題要跟企業(yè)講，跟你的客戶一起去面對。

　　4)對供應(yīng)商進行細節(jié)的管理

　　進度管理：即了解供應(yīng)商每天的生產(chǎn)進度。怎么了解呢?可以讓供應(yīng)商把產(chǎn)線報表發(fā)給你，從而了解每一個上午他做了什么產(chǎn)品，采購人員就要這樣去管，在系統(tǒng)里面要錄入他的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，有ERP系統(tǒng)的企業(yè)可以開放權(quán)限讓他登錄進去給你發(fā)生產(chǎn)數(shù)據(jù)。如果你覺得他發(fā)的數(shù)據(jù)可能會造假，你也可以讓他拍照來輔助驗證。

　　品質(zhì)管理：供應(yīng)商送貨的時候你要進行檢測;甚至在生產(chǎn)的過程當(dāng)中就要進行巡檢;最后要出貨的時候，在供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場要對品質(zhì)狀況進行抽檢。這樣就避免了當(dāng)你企業(yè)里面產(chǎn)品準備上線生產(chǎn)的時候，又出現(xiàn)材料品質(zhì)問題。

　　成本管理：你企業(yè)的技術(shù)團隊要了解供應(yīng)商的工藝，你企業(yè)在做某些產(chǎn)品設(shè)計的時候，一定要供應(yīng)商來配合，一起進行模具的改良，也許很多產(chǎn)品在你那里只是稍微改變，而對于你的供應(yīng)商來講他卻可以節(jié)省很大的成本，這個時候就要深入到工藝的細節(jié)，研發(fā)的細節(jié)，站在供應(yīng)商的角度來進行改進。

　　5)契約管理

　　對供應(yīng)商有了前面四個方面的管理以后，最后還要進行契約管理。我們常說要培養(yǎng)國人的契約精神，回到供應(yīng)商管理中，契約管理就是品質(zhì)的契約、交期的契約、成本的契約以及過程當(dāng)中服務(wù)配合的契約。