推薦一款工廠最常用的“OA系統(tǒng)”

不同的使用對象具有不同的功能：

對企業(yè)高層領(lǐng)導來說，辦公自動化（OA）是決策支持系統(tǒng)（DSS）。它運用科學的數(shù)學模型，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部／外部的信息，為企業(yè)領(lǐng)導的決策提供參考和依據(jù)。

對于企業(yè)中層管理者來說，辦公自動化（OA）是信息管理系統(tǒng)（IMS），它利用業(yè)務各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務進程，降低經(jīng)營風險，提高經(jīng)營效率。

對于企業(yè)普通員工來說，辦公自動化（OA）是事務／業(yè)務處理系統(tǒng)。辦公自動化（OA）為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效，愉快地工作。

OA系統(tǒng)的優(yōu)點：

１、節(jié)省工作成本，利于文件傳閱管理

通過OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張，降低辦公成本。上級可直接在OA系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡。同時電子文件在OA系統(tǒng)上可同時向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期。

２、方便檢索查閱，促進信息共享

OA系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺，員工可通過OA系統(tǒng)及時了解全院的最新信息，有利于部門之間的溝通與合作。

３、增強監(jiān)控能力，提高行政管理水平

OA系統(tǒng)能及時有效地監(jiān)控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況，并具有催辦督辦和自動提醒的功能。

４、提高工作效率，打造優(yōu)秀團隊意識

OA系統(tǒng)的信息傳遞、日程安排等功能模塊，極大地提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力，打造了凝聚力較強、工作效率較高，并且具有快速反應能力的優(yōu)秀團隊。

５、實現(xiàn)自動辦公，構(gòu)建科學管理模式

OA系統(tǒng)的使用，全面推進了辦公自動化，借助先進計算機和網(wǎng)絡信息技術(shù)，實現(xiàn)了高效、安全、規(guī)范地處理辦公室內(nèi)的事業(yè)性業(yè)務，大幅度提高工作效率和服務質(zhì)量。

OA系統(tǒng)的應用：

１．使辦公模式更加移動化：在網(wǎng)絡技術(shù)上，利用聯(lián)通或移動的4G網(wǎng)絡與無線虛擬專用網(wǎng)絡技術(shù)進行接入，利用虛擬網(wǎng)絡來建立出一個虛擬的數(shù)據(jù)專網(wǎng)，從而更好的進行數(shù)據(jù)的傳輸服務，同時也需要對用戶的連接和進入設(shè)計出多種安全驗證及嚴密的控制，利用先進的技術(shù)進行保護，使辦公自動化的移動平臺更加安全可靠。

２．使行政管理更加集成化：在企業(yè)的行政管理中，應用辦公自動化系統(tǒng)，可以將行政審批與文件的流轉(zhuǎn)相集成，利用辦公自動化系統(tǒng)來實現(xiàn)財務、會議、后勤、人事等一系列的行政管理工作。

３．使系統(tǒng)功能更加使用化：隨著我國企業(yè)的不斷發(fā)展，一味的擴大規(guī)模并不能夠代表企業(yè)健康發(fā)展，這需要企業(yè)在擴大規(guī)模的同時提高內(nèi)部管理水平。因此，企業(yè)需要先進的辦公系統(tǒng)和辦公設(shè)備，通過科學的管理水平來確保企業(yè)內(nèi)部各部門能夠及時獲取準確的信息，提高工作效率，使辦公變得更加方便、快捷、智能化。

用OA系統(tǒng)辦公是不是超級便捷呢？這里就有一款工廠里的“OA系統(tǒng)”：

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