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在日漸激烈的市場競爭中,品質是贏得市場的保障。想要有效的做到品質管理,企業(yè)的最高管理層極為重要。那么,質量管理難以避免的誤區(qū)有哪些呢?
誤區(qū)一:質量管理者依賴于事后把關
質量部門只負責檢驗,不負責管理質量管理體系的其它過程,同時也沒有其它部門承擔質量管理體系保持的職責,對產品質量僅依賴于檢驗。
一旦出現(xiàn)產品質量問題,總是向檢驗部門追究責任,而不去生產部門查找原因。
管理者投入大量的人力、物力和精力去做質量檢驗和不合格品的處理,而不去保持、改進和完善質量管理體系。
生產策劃不落實,生產控制部到位,最后只能追究不合格責任。片面依賴于事后把關而忽視質量管理體系全面、系統(tǒng)控制的結果,就是合格率不見增長、質量水平難以提高、隱形成本不斷累積,更別說提高質量效益。
誤區(qū)二:忽視科學的措施和方法
管理者最怕的是管理行為主觀隨意,完全依靠個人經(jīng)驗和喜好做事。脫離系統(tǒng)化的質量管理體系,不在意質量管理措施和方法的科學性、合理性。
與現(xiàn)代質量管理的“先找出‘正確的事’、再找出做‘正確的事’的‘正確方法’”科學原則相比,忽視科學的措施和方法,類似于“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”和漫無目標地將資源、精力分散到各種不知是否正確的事情上。因此,不講究質量管理措施和方法的科學性、合理性,自然不會有明顯成效。
誤區(qū)三:不注重品質管理體系系統(tǒng)的建設和完善
管理者不注重品質管理體系系統(tǒng)的建設和完善,而重點強調員工個人改進。
一旦出現(xiàn)質量問題,就向員工個人追究責任,而不尋找質量管理體系的漏洞和缺陷。不創(chuàng)造員工提高改進意識和技能的條件和環(huán)境,只要求員工提高改進個人意識和技能。當陷于處理具體的質量問題、不合格品泥潭,只知道埋頭“發(fā)現(xiàn)問題-處理問題-再發(fā)現(xiàn)問題”的無窮惡性循環(huán),最后將問題的原因歸咎于員工個人素質的不足。
誤區(qū)四:對不良品質現(xiàn)象只治標不治本
這種治標不治本的行為,就好比治理環(huán)境污染,只清理污染物,卻不去堵塞污染的源頭,最終陷于“污染-清理-再污染”的無盡循環(huán)。
管理者對質量的不合格,想要除去質量不合格現(xiàn)象本身,而不去追溯導致質量不合格的根本原因。這種嘗淺輒止和僅僅“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”是一樣的道理。
對于涉及不可控客觀因素的不良質量現(xiàn)象,管理者把所有原因都推向不可控客觀因素。然而對不良質量現(xiàn)象的治理就像對農作物除草,必須斬草除根。所以,對不良質量現(xiàn)象必須標本兼治。
誤區(qū)五:缺乏用數(shù)據(jù)說話
一個較普遍的品質管理弊端是只依靠經(jīng)驗和直覺管理,很多管理者對于品質情況,僅有一些主觀概念和籠統(tǒng)的評價,而沒有準確、詳盡基礎數(shù)據(jù)。
質量管理水平怎么樣?影響產品質量的關鍵因素是什么?過程存在哪些問題和缺陷?應當針對性地采取什么質量改進措施?想要解決這些問題,就必須通過數(shù)據(jù)分析。推薦使用智造家的透明工廠,你要的透明、高效、安全就在這里。
誤區(qū)六:滿足于現(xiàn)狀
管理者安于現(xiàn)狀,不思改進,認為品質管理水平達到一定程度就無需擔心品質問題了。
在通過了質量管理體系認證、獲得認證注冊后,出現(xiàn)了不思改進的現(xiàn)象,以為認證后就可以高枕無憂了,質量管理水平反而不如認證之前。
沒有將持續(xù)改進過程落實到位,管理評審走過場,對顧客滿意、體系運行、過程和產品的監(jiān)視和測量搞形式,對數(shù)據(jù)分析、不合格控制、糾正措施和預防措施應付了事。
不思創(chuàng)新,不鼓勵創(chuàng)新,沒有創(chuàng)新機制,甚至打擊創(chuàng)新。
無論一個組織或個人的外部環(huán)境,都是不斷發(fā)展變化的,總的趨勢是要求組織或個人不斷增強生存的能力。只有通過持續(xù)改進,永不停步地提高自身的生存的能力,才能在這種不斷發(fā)展變化的環(huán)境中繼續(xù)生存、發(fā)展。落后就要被淘汰,只有持續(xù)改進才能跟上發(fā)展,這是永恒不變的法則和規(guī)律。
誤區(qū)七:沒有樹立與供方合作共贏的觀念
在對供方的品質管理中,沒有樹立與供方合作共贏的觀念。
對供方管理,“以包代管”或“以卡代管”,誤認為“包”或“卡”就是管理。
沒有認識到組織自身與供方之間是“合作共贏”關系,將供方視為下級、下屬甚至下手,高高在上,頤氣指使。
只強調組織自身盈利,而忽視供方的合理利益;只強調供方提高質量,而沒有為供方提供合理、必要的協(xié)助和支持,以幫助其提高質量,以致?lián)p害組織自身的質量。
誤區(qū)八:沒有充分的事前品質策劃
品質管理“過程方法”原則要求:將活動或過程作為過程加以管理,可以更高效地得到期望的結果。具體到品質策劃,內容包括:品質目標、需要的活動和資源(包括文件)、品質驗證的準則或標準、需要形成的質量記錄。
誤區(qū)九:品質部門角色定位錯誤
現(xiàn)代品質管理的精髓和核心是預防。將質量部門當成“消防員”、“搶險員”,成為純粹的品質檢驗部門,而放棄日常的防“火”和消滅隱患,放棄其它關鍵的品質管理體系過程,是明顯有違預防原則的。寧愿為“火警”、“險情”付出高昂代價,而不愿意為日常的防“火”和消滅隱患相對較少的資源,是明顯不符合經(jīng)濟效益原則的,是本末倒置和不明智做法。正確的觀點正如克勞士比所說,品質系統(tǒng)的作用是預防,而不是檢驗。
誤區(qū)十:最高管理者缺位
品質管理最高管理者缺位的情況主要有: 沒有參與質量方針、目標的制定、評價和修訂。沒有為品質管理體系維持正常運行提供必要的資源,長期忽視品質管理體系正常運行的需要,或視其可有可無。沒有規(guī)范地組織管理評審,管理評審搞形式、走過場,甚至不參與管理評審。
沒有參與質量方針、目標的制定、評價和修訂。
沒有為質量管理體系維持正常運行提供必要的資源,長期忽視質量管理體系正常運行的需要,或視其可有可無。
沒有規(guī)范地組織管理評審,管理評審搞形式、走過場,甚至不參與管理評審。
對應該決策的重大質量管理措施推卸責任,交由對決策效果無能為力或無法承擔責任的質量或其它部門代為決策。
對內部部門和崗位質量管理體系的職責和權限,分配不清,或所授職責遠超過所授權限。
長期忽視對現(xiàn)代科學質量觀和質量管理的科學方法、工具的學習,支持質量管理,不講科學,只憑滿腔熱情瞎指揮。
最高管理者在質量管理工作中缺位,必然導致質量管理體系及其運行的權威性、嚴肅性受到損害,使得質量管理體系無法維持正常運行,自然無法取得成效。
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